Halo teman-teman pembaca yang cinta bisnis!
Bicara tentang bisnis, tidak bisa lepas dari keterlibatan dalam negosiasi. Nah, kali ini kita akan membahas tentang contoh surat negosiasi. Surat negosiasi sendiri merupakan salah satu media untuk melakukan pembicaraan atau diskusi dengan pihak lain tentang suatu kesepakatan dalam bisnis.
Perlu diperhatikan bahwa dalam surat negosiasi tidak hanya dilihat dari segi bahasa saja, tetapi juga struktur dan tataletak yang benar. Agar dapat mencapai tujuan yang baik sesuai dengan harapan kita. Berikut adalah 20 contoh surat negosiasi yang bisa anda gunakan dalam bisnis anda.
1. Pembahasan Kontrak Kerja Sama
Ketika menjalin kerjasama dengan pihak lain, kontrak tentu menjadi hal yang harus dipersiapkan. Dalam pembahasan kontrak kerja sama ini, melibatkan mempresentasikan peraturan yang akan di terapkan dalam kerja sama.Dalam hal ini, pihak yang terlibat juga harus memperhatikan kesepakatan bersama terkait jangka waktu kerjasama dan target hasil kerja sama tersebut.
2. Permintaan Diskon Produk
Bisnis yang sudah mempunyai jaringan yang luas dan membeli produk dalam jumlah yang banyak, dapat meminta diskon yang lebih kepada pihak yang menjual. Permintaan diskon produk biasanya dilakukan langsung ke pihak produsen atau distributor produk.Permintaan diskon tersebut akan lebih efektif apabila diberikan alasan yang jelas dan beralasan.
3. Penawaran Kerjasama dengan Pihak Lain
Pengusaha yang merasa kekurangan skill tertentu untuk mengembangkan bisnis mereka dapat bekerjasama dengan pihak lain yang memiliki skill tersebut. Penawaran kerjasama harus mengacu pada keuntungan yang akan diperoleh dari kerjasama tersebut.Pada dasarnya, penawaran kerjasama dengan pihak lain harus memiliki tujuan yang sama dalam pengembangan bisnis.
4. Negosiasi Harga Produk
Dalam bisnis, tentu saja negosiasi harga produk adalah hal yang biasa. Pihak yang menjual biasanya akan menawarkan harga yang lebih tinggi, sedangkan pembeli sebaliknya.Perlu ada pertimbangan keuntungan dan kerugian untuk masing-masing pihak untuk dapat mencapai suatu kesepakatan.
5. Sengketa Bisnis
Ketika terjadi sengketa dalam bisnis, maka surat negosiasi juga menjadi hal yang dibutuhkan. Pada surat ini, harus dijelaskan dengan rinci mengenai masalah atau sengketa yang terjadi.Pihak yang terkait juga harus memperhatikan kesepakatan bersama terkait masalah yang terjadi, untuk mencari solusi yang terbaik.
6. Perpanjangan Waktu Pembayaran
Ketika tenggat pembayaran sudah dekat dan belum bisa segera membayar, permintaan perpanjangan waktu pembayaran bisa dilakukan. Pihak yang terlibat harus mengetahui tanggung jawab masing-masing dalam pembayaran.Permintaan perpanjangan waktu pembayaran bisa disampaikan dengan alasan yang jelas dan beralasan.
7. Pengembalian Barang Rusak
Apabila barang yang dikirimkan atau diterima tidak sesuai dengan pesanan atau rusak, maka penyelesaian mengembalikan barang tersebut menjadi hal yang perlu dilakukan. Dalam hal ini, pihak yang mengirimkan barang harus bertanggung jawab atas kerusakan tersebut.Penyelesaian pengembalian barang rusak bisa dilakukan dengan kesepakatan bersama antara pihak yang terlibat.
8. Permintaan Perubahan Jangka Waktu Kerjasama
Jangka waktu kerjasama yang telah disepakati bisa berubah sesuai dengan kebutuhan masing-masing pihak. Namun, perubahan harus disampaikan dengan alasan yang jelas dan beralasan.Pertimbangan mengenai keuntungan dan kerugian harus di pikirkan terlebih dahulu agar tidak merugikan salah satu pihak.
9. Peningkatan Kualitas Produk
Ketika pengusaha ingin meningkatkan kualitas produk-nya, maka diskusi mengenai peningkatan kualitas produk bisa dilakukan dengan pihak produsen atau distributor produk.Perubahan yang dilakukan harus disesuaikan dengan selera pasar dan target konsumen agar dapat sukses dalam penjualan produk.
10. Penawaran Menjadi Agen Produk
Pengusaha yang ingin menjadi agen produk, bisa menawarkan kerjasama dengan pihak produsen atau distributor produk. Penawaran harus menawarkan keuntungan yang akan didapat oleh kedua belah pihak.Hal yang perlu diperhatikan adalah apabila menjadi agen harus tahu apa yang harus dilakukan dan memilih produk yang tepat sesuai dengan konsumen target.
11. Patungan dalam Bisnis
Apabila modal dalam bisnis tidak mencukupi, kerjasama patungan bisa dilakukan. Surat negosiasi dalam hal ini bertujuan untuk mencapai kesepakatan bersama antara pihak yang terlibat.Hal yang harus di perhatikan adalah pembagian keuntungan dan resiko yang harus dibagi secara adil sesuai dengan kontribusi masing-masing pihak.
12. Permintaan Perubahan Pada Barang yang Sudah Dipesan
Apabila sudah memesan barang, namun ingin melakukan perubahan, maka surat negosiasi tersebut perlu dilakukan. Dalam hal ini, pihak yang terkait harus mengetahui keuntungan dan kerugian dari perubahan yang akan dilakukan.Perlunya kesepakatan bersama agar tidak merugikan salah satu pihak.
13. Pembahasan Perluasan Pasar
Apabila pengusaha sudah memiliki target pasar yang luas, pembahasan perluasan pasar bisa dilakukan. Surat negosiasi ini dapat dilakukan dengan pihak lain yang memiliki pengaruh dalam pasar yang luas.Diskusi yang dilakukan harus dipertimbangkan dengan matang agar dapat mencapai tujuan yang diharapkan.
14. Pengadaan Barang atau Jasa
Dalam pengadaan barang atau jasa, surat negosiasi menjadi hal yang harus dilakukan. Pihak yang terlibat harus memperhatikan kesepakatan bersama terkait jangka waktu pengadaan, harga, dan kualitas barang atau jasa tersebut.Pertimbangan keuntungan dan kerugian harus dihitung dengan matang agar dapat meminimalisir kerugian yang terjadi.
15. Perubahan Kesepakatan Kerjasama
Perubahan kesepakatan kerjasama bisa dilakukan apabila diperlukan. Dalam hal ini, pihak yang terlibat harus memastikan bahwa perubahan tersebut sudah disetujui oleh kedua belah pihak.Perlunya pertimbangan keuntungan dan kerugian agar tidak merugikan salah satu pihak.
16. Pembahasan Strategi Pemasaran
Apabila ingin meningkatkan penjualan, maka diskusi mengenai strategi pemasaran bisa dilakukan dengan pihak lain yang ahli dalam bidang pemasaran.Dalam hal ini, pihak yang terlibat harus mempertimbangkan kesepakatan bersama mengenai strategi pemasaran yang akan dijalankan.
17. Perubahan Harga Selama Proses Pembelian
Harga yang sudah disepakati sebelumnya bisa saja berubah selama proses pembelian. Dalam hal ini, surat negosiasi harus dilakukan untuk mencapai kesepakatan bersama terkait perubahan harga tersebut.Pertimbangan keuntungan dan kerugian harus dihitung matang agar tidak merugikan salah satu pihak.
18. Penjualan Produk dalam Jumlah Besar
Pembelian produk dalam jumlah besar bisa dilakukan dengan pihak produsen atau distributor produk. Surat negosiasi tersebut bertujuan untuk mencapai kesepakatan bersama terkait harga dan jangka waktu pengiriman produk.Pertimbangan keuntungan dan kerugian harus dihitung matang agar tidak merugikan salah satu pihak.
19. Diskusi Pengembangan Bisnis
Pengusaha yang ingin mengembangkan bisnis, diskusi pengembangan bisnis bisa dilakukan dengan pihak yang ahli dalam bidang tersebut. Dalam hal ini, pihak yang terlibat harus mempertimbangkan kesepakatan bersama mengenai strategi pengembangan bisnis yang akan dijalankan.Pertimbangan keuntungan dan kerugian harus dihitung matang agar tidak merugikan salah satu pihak.
20. Permintaan Bantuan Pinjaman Modal
Apabila kekurangan modal, bisnis bisa melakukan permintaan bantuan pinjaman modal. Surat negosiasi dalam hal ini bertujuan untuk mencapai kesepakatan bersama terkait jangka waktu pinjaman dan bunga yang harus dibayarkan pada pinjaman tersebut.Pertimbangan keuntungan dan kerugian harus dihitung matang agar tidak merugikan salah satu pihak.
Frequently Asked Questions (FAQ)
1. Apa itu surat negosiasi?
– Surat negosiasi merupakan salah satu media untuk melakukan pembicaraan atau diskusi dengan pihak lain tentang suatu kesepakatan dalam bisnis.
2. Siapa saja yang bisa menggunakan surat negosiasi?
– Siapa saja yang ingin menjalin kerjasama dalam bisnis atau memiliki masalah terkait dengan bisnisnya.
3. Apa saja yang perlu diperhatikan dalam surat negosiasi?
– Selain bahasa, struktur dan tataletak yang benar juga perlu diperhatikan dalam surat negosiasi.
4. Bisakah surat negosiasi dilakukan secara lisan?
– Tentu bisa, tetapi dalam surat negosiasi juga diperlukan untuk menghindari kesalahpahaman atau lupa.
5. Apa yang harus dilakukan apabila sudah mencapai kesepakatan?
– Setelah mencapai kesepakatan, penandatanganan kesepakatan harus dilakukan dengan tanda tangan dan materai sebagai bentuk keseriusan dalam menjalankan kesepakatan tersebut.
| Header Tabel |
Header Tabel |
| Baris 1 Kolom 1 |
Baris 1 Kolom 2 |
| Baris 2 Kolom 1 |
Baris 2 Kolom 2 |
Demikianlah 20 contoh surat negosiasi yang bisa anda gunakan dalam bisnis anda. Pastikan anda memperhatikan kesepakatan bersama terkait jangka waktu, harga, dan kualitas barang atau jasa tersebut. Selamat mencoba dan sukses selalu!
Sumber :